Descubre cómo enviar y abrir correos confidenciales

Al momento de enviar mensajes y archivos adjuntos puedes mandarlo en modo confidencial.

Según el sitio oficial de Gmail, esta nueva implementación se realizó para que se pueda “proteger la información sensible”.  Además, podrás establecer los limites en relación de lo que pueden hacer los destinatarios con tu correo.

Cuando envíes el correo tienes la opción de configurar una fecha de vencimiento, solicitar una contraseña o quitar las opciones de reenvío. Al remitirlo el destinatario recibirá una notificación acerca de los limites que  estableciste.

¿Para qué me ayudan estás restricciones?

Estas limitaciones te ayudan a evitar que los destinatarios compartan tu correo de manera accidental.

Cómo funciona
  • Ve a Gmail 
  • Haz clic en Redactar
  • En la parte inferior derecha de la ventana, haz clic en Activar el modo confidencial
    Nota: Si ya has activado el modo confidencial en un correo, ve a la parte inferior de este y haz clic en Editar
  • Configura una fecha de vencimiento y una contraseña. Estos ajustes afectan al texto del mensaje y a los archivos adjuntos.
  • Si eliges “Sin contraseña por SMS”, los destinatarios que usen la aplicación Gmail podrán abrir el mensaje directamente. A los destinatarios que no usen Gmail se les enviará una contraseña por correo electrónico
  • Si eliges “Contraseña por SMS”, los destinatarios recibirán una contraseña en un mensaje de texto. Asegúrate de introducir el número de teléfono del destinatario
  • Haz clic en Guardar.
Retirar el acceso a un destinatario antes de la fecha de vencimiento

Puedes impedir que un destinatario abra el correo antes de la fecha de vencimiento.

  • Abre Gmail en un ordenador
  • A la izquierda, haz clic en Enviados
  • Abre el correo confidencial
  • Haz clic en Quitar acceso
Abrir un correo enviado con el modo confidencial

Si el remitente envió el correo con el modo confidencial:

  • Podrás ver el mensaje y los archivos adjuntos hasta la fecha de vencimiento o hasta que el remitente retire el acceso a ellos
  • Las opciones para copiar, pegar, descargar, imprimir y reenviar el texto del mensaje o los archivos adjuntos estarán inhabilitadas
  • Es posible que tengas que introducir una contraseña para abrir el correo
Buscar mensajes con el modo confidencial de Gmail
  • Para buscar mensajes que hayas enviado con el modo confidencial, escribe I:^irm_outbound en el cuadro de búsqueda de Gmail.
  • Para buscar mensajes que hayas recibido con el modo confidencial, escribe I^irm_inbound en el cuadro de búsqueda de Gmail.

Según la compañía, el modo confidencial no se encuentra disponible en la versión clásica de Gmail.

información: Gmail

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